CARAVANAS

1. INFORMAÇÕES GERAIS
1.1 – Serão considerados CARAVANAS os grupos de visitantes com, no mínimo, 10 (dez) participantes e, no máximo, 100 (cem).
1.2 – Serão consideradas como CARAVANAS apenas aqueles grupos de visitantes que não residam em Porto Alegre (Capital).
1.3 – A organização de uma CARAVANA implica no compromisso de cada líder de CARAVANA em observar todas as normas descritas neste REGULAMENTO.
1.4 – O Líder da caravana, tem como compromisso, o envio da DECLARAÇÃO DE INSCRIÇÃO DE CARAVANA, para AFAR Produtora LTDA, através do email darcy@afarprodutora.com.br devidamente assinado. Faça aqui o download do arquivo da DECLARAÇÃO DE INSCRIÇÃO DE CARAVANAS.

2. INGRESSOS E HOSPEDAGEM
2.1 – A Organização do Animextreme irá apoiar os organizadores de CARAVANAS por meio de valores promocionais conforme abaixo: (além de cortesias de acordo com o número de visitantes)

R$25,00 NORMAL Meia Entrada por dia de evento.
R$50,00 NORMAL Inteira por dia de evento.
R$70,00 VIP Meia Entrada por dia de evento.
R$140,00 VIP Inteira por dia de evento.

2.1.1 – Política de Cortesias:
10 até 19 pagantes, Entrada gratuita para o organizador para os dias em que a caravana estiver no evento;
20 até 29 pagantes, Entrada gratuita para o organizador para os dias em que a caravana estiver no evento + 1 cortesia para o dia de visitação da caravana.
30 até 39 pagantes, Entrada gratuita para o organizador para os dia em que a caravana estiver no evento + 2 cortesias para o dia de visitação da caravana.
40 até 49 pagantes, Entrada gratuita para o organizador para os dia em que a caravana estiver no evento + 3 cortesias para o dia de visitação da caravana.
50 até 59 pagantes, Entrada gratuita para o organizador para os dia em que a caravana estiver no evento + 4 cortesias para o dia de visitação da caravana.
Acima de 60 pagantes, Entrada gratuita para o organizador para os dia em que a caravana estiver no evento + 5 cortesias para o dia de visitação da caravana.

2.2 – O Animextreme, poderá indicar um hotel para que os visitantes se hospedem com segurança e com proximidade do evento, não sendo obrigatório a escolha do mesmo, para aquelas caravanas que se hospedarem no hotel indicado, o Animextreme fornecerá em caráter promocional 1 Ingresso VIP para o líder da caravana, utiliza-lo como quiser.
2.3 – Os líderes de CARAVANAS serão isentos do pagamento do valor do ingresso, no caso do líder obter 1 ingresso VIP, referente ao item 2.2, o mesmo não terá as cortesias normais referente ao organizador citado no item 2.1.1.
2.4 – Caso a CARAVANA tenha integrantes menores de 12 anos, esses deverão observar a documentação exigida para hospedagem. O líder da CARAVANA poderá ser o responsável pelo menor, desde que autorizado pelos pais ou responsáveis, devendo estar portando tal documentação. Caso contrário, não será permitida a entrada do menor no evento.

3. SOBRE OS LÍDERES
3.1 – Haverá somente um líder por CARAVANA. Porém será possível cadastrar no formulário do evento, um auxiliar, que poderá ser contatado caso a comunicação com o Líder, não seja possível no momento.
3.2 – É responsabilidade do líder: organizar e divulgar a CARAVANA; enviar para Organização do Animextreme os dados da CARAVANA (conforme formulário no site da produtora), tendo em vista a publicação no site.

4. SOBRE A ORGANIZAÇÃO
4.1 – É responsabilidade da Organização do Animextreme cumprir com o que foi descrito nos itens 2.1, 2.2 e 2.3 deste REGULAMENTO.
4.2 – É responsabilidade da Organização do Animextreme divulgar as CARAVANAS existentes no site do evento, mediante o envio dos dados solicitados no item 3.2 pelo líder da CARAVANA.
4.3 – A Organização do Animextreme não se responsabiliza por buscar integrantes das CARAVANAS, nem por prover qualquer tipo de ajuda financeira para organização de CARAVANAS.
4.4 – A Organização do Animextreme se reserva o direito de cancelar a CARAVANA, caso seja observado o não cumprimento de uma ou mais normas descritas neste REGULAMENTO, e de cobrar de seus participantes o pagamento do valor do ingresso, antecipadamente, através de depósito bancário.
4.5 – A Organização Animextreme não fará a devolução da diferença do valor do ingresso caso alguém que já o tenha pago resolva participar de uma CARAVANA.

5. PRAZOS PARA CARAVANAS:
5.1 – 01/05/2023 – 16/10/2023 – Organização, mobilização, divulgação das CARAVANA e quitação dos ingressos junto a organização do Animextreme.
5.2 – 21 e 22/10/2023 – CARAVANAS são recebidas pela Organização do Animextreme.